Te estamos buscando si eres una persona con vocación de servicio, con experiencia en recepción y dando apoyo administrativo/a a diferentes departamentos. Si ésta descripción te define, ésta oferta de empleo te interesa, sigue leyendo!!
Estamos colaborando con una multinacional del sector alimentación en la búsqueda de una persona con certificado de discapacidad y experiencia en recepción utilizando el ingles como idioma principal.
Serás la persona responsable de:
Dar la bienvenida a los visitantes saludándolos, en persona o por teléfono; responder o remitir consultas.
Manejar tareas administrativas, biblioteca, proveedores/as (farmacia, agua, pedido de cocina, materiales de oficina, etc.), tareas de mensajería (distribuir el correo diario y preparar el/la mensajero/a diario que se enviará)
Serás el soporte de comunicación para el área de Recursos Humanos (Movimientos semanales, actividades, nuevos procedimientos, etc)
Apoyarás al departamento de Prevención de riesgos laborales en:
- Actualización y envío de documentos de Field Sales (TC´s, ITA´s ...) según corresponda a los diferentes Centros Comerciales.
- Coordinar la formación en prevención de riesgos para nuevos miembros.
- Manteniendo la seguridad siguiendo los procedimientos; registro de seguimiento; Emisión de credenciales de visitante.
- Coordinando el/la chequeo médico/a anual

Al departamento de Servicios generales le darás apoyo en facturación (proveedores/as)
Serás el punto de contacto local del mercado español relacionado con equipos informáticos en cuanto a seguimiento de incidencias, control de stock de dispositivos y gestión de envío de dispositivos.