Desde New Tandem buscamos incoporar una Recepcionista Secretaria para reconocido despacho de abogados en Madrid Capital.

Con reporte directo a la responsable tendra que realizar las siguientes funciones:

• Atención y filtro de llamadas telefónicas

• Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones

• Recepción y atención a las visitas

• Gestión de mensajería interna y externa. Coordinación del servicio de mensajería

• Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia

• Control de stock y gestión de suministro de material de oficina y compras generales, prever necesidades y realizar las solicitudes correspondientes

• Dar apoyo en la gestión de documentación de los compañerosDar apoyo en la gestión de documentación de los compañeros

Contrato indefinido

Horario:

Lunes a jueves de 9:00 a 14:30 y de 15:30 a 16:30.

Viernes de 9:00 a 14:30.

Un día a la semana guardia de 18:30 a 19:30.

Un viernes al mes guardia de 15:30 a 19:30.