Importante compañía internacional. Oficinas en Madrid centro|Posición estable para incorporarse en el equipo europeo. Sede Madrid.

Importante compañía internacional con oficinas en Madrid centro

Filtro de llamadas, gestión de correo y la correspondencia entrante.

Actuar como primer punto de contacto, tanto interna como externamente para gestionar las relaciones de los ejecutivos con el exterior.

Gestionar agendas complicadas y cambiantes.

Organizar reuniones con diferentes zonas horarias. Esto implicará anticipar y resolver proactivamente los conflictos de programación a medida que surjan.

Se espera que la persona que ocupe este rol, sepa priorizar para garantizar una gestión eficaz del tiempo.

Coordinar un gran volumen de viajes complejos, incluidos vuelos, visados, reservas de hoteles, reservas de comidas.

Comunicar itinerarios con precisión y responder a cambios frecuentes según sea necesario.

Tareas de recepción y administración de la oficina según sea necesario: conocer y saludar a los empleados y invitados externos; enviar y recibir correos y paquetes; reservas de salas de reuniones; controlar las existencias de suministros de oficina y archivo de documentación.

Liquidación de los gastos.

Realizar cualquier otra tarea que sea necesaria para asegurar el uso más eficiente del tiempo de los equipos.

Ayudar a otros asistentes ejecutivos cuando sea necesario.

Otras tareas relativas al puesto.

Contrato estable directamente con la empresa

Horario de L-V de 09.00 a 17.30h.

Salario 28.000-30.000€ brutos anuales + beneficios sociales.