- Participar en la definición de la estrategia de la Universidad para establecer un modelo de gestión basado principalmente en los documentos electrónicos.
- Definir los criterios de producción y almacenamiento de la documentación administrativa/contractual/legal.
- Velar por la preservación de la documentación, en cuanto a los objetivos de disponibilidad, interpretabilidad y autenticidad.
- Coordinar el desarrollo de los instrumentos archivísticos y del resto de contenidos previstos en la Política de Gestión Documental.
- Analizar las características jurídicas, históricas y culturales de esta documentación para proponer criterios sobre su acceso, conservación o eliminación.
- Impulsar los procesos de valoración documental que permitan disponer de criterios para controlar los accesos y la conservación o eliminación de la documentación corporativa/de la Institución.
- Integrarse en los procesos de análisis organizativo y de definición de las soluciones tecnológicas, aportando el punto de vista de la gestión documental.
- Decidir sobre cuestiones como la difusión de la documentación, su acceso por parte de terceros o los criterios de consulta e intercambio entre distintos servicios de la organización.
- Establecer una estrategia para la desmaterialización y progresiva eliminación de la documentación en papel, para su sustitución por documentación electrónica.