¿Eres una persona organizada, con grandes habilidades comunicativas, segura de ti mismo/a, y estás buscando un trabajo desafiante como coordinador/a de oficinas e instalaciones?

En esta posición darás apoyo a diferentes departamentos, y realizaras funciones de coordinador/a de oficina, en un entorno internacional, donde tener un nivel alto de inglés es imprescindible.

Tendrás la oportunidad de realizar una gran variedad de tareas, desde gestión de la oficina, y material, hasta proyectos relacionados con las instalaciones, la salud y seguridad, hasta llevar gestionar viajes y asistencia administrativo/a

a diferentes departamentos.

Tendrás la oportunidad de tener un horario flexible ( de lunes a jueves entrada a partir de las 8h

hasta las 9:15h con 45 minutos hasta 1 hora y media para comer. Salida en función de la entrada y comida habiendo realizado 8,5h para el viernes poder hacer un horario intensivo de 6 horas), con un contrato temporal directamente

con la empresa con posibilidad de conversión a indefinido, y un salario en función de la experiencia.

También podrás disfrutar de ticket restaurante.

Funciones y responsabilidades

- Coordinar las instalaciones de la oficina, gestión del espacio común así como resolver cualquier incidencia a nivel de oficina e instalaciones.

- Gestionar acuerdos de relación y colaboración con socios externos a efectos de viajes: hotel, taxi, etc.

- Apoyar las actividades de cumplimiento y seguridad del sitio.

- Gestionar gastos de oficina y contratos relacionados con:

flota de coches, impresoras, teléfonos móviles, etc.

- Gestionar las actividades de limpieza y mantenimiento de mobiliario y oficina.

- A cargo de las principales tareas administrativas relacionadas con T&E, tarjetas de presentación, etc.

Requisitos:

Experiencia previa similar.

Agilidad y capacidad para gestionar las nuevas tecnologías.

Nivel alto de inglés.

¡Te estamos esperando!