ONG que dona suport a moviments noviolents que treballen per a la transformació social, i desenvolupa mecanismes d’intervenció civil pacífica per protegir poblacions vulnerables en situacions de violència.

Objectiu General.

Sota la supervisió del Director d’administració, la persona seleccionada s’encarregarà del seguiment i implementació de processos per a un correcte seguiment comptable, control pressupostari i gestió financera de projectes de l’entitat, la gestió administrativa de l’associació en coordinació amb l’equip d’administració i les oficines locals. També s’encarregarà de donar resposta a les necessitats en la gestió de persones d’acord amb el pacte laboral intern de l’entitat. La posició implica la coordinació amb l’assessoria laboral i fiscal de l’entitat i la coordinació d’un suport comptable, gestor de seu i tècnics financers a les seus de l’entiat internacionals.

Funcions i responsabilitats:

ADMINISTRACIÓ:

Suport en la gestió i resolució d’incidències i requeriments de l’administració.

Control dels processos administratius de l’entitat.

Desenvolupament, manteniment, guarda i custòdia de l’arxiu físic i digital en coordinació amb el Director d’administració.

Formació en l’ús de les eines administratives al personal administratiu.

Acompliment d’altres tasques que siguin sol·licitades pel personal de projectes que resultin necessàries per al correcte funcionament de l’àrea en particular i de l’entitat en general.

COMPATIBILITAT:

Supervisió i execució de la comptabilitat: dades administratives de projectes, pagaments, cobraments, inventari...

Conciliació bancària.

Seguiment de tresoreria de l’entitat, de les obligacions, les liquidacions fiscals i tributàries (IVA, IRPF, etc.)

Preparació i producció de la documentació necessària per a elaborar els comptes anuals i per a atendre les necessitats de les auditories en seu i oficines de l’entitat en terreny.

Elaboració i subministrament de la informació comptable per a la justificació econòmica dels projectes.

Preparació del pressupost anual de l’entitat i seguiment trimestral.

RECURSOS HUMANS:

Gestió de persones (RH), de les contractacions, de la cura de l’oficina i garantir el complime

Tipus de relació professional: Contracte

Tipologia de contracte: Indefinit

Núm. Hores setmanals: 37

Horari: 9-18

Retribució brut anual: 26.700 - 29.000