? Gestión de transferencias nacionales e internacionales en el Banco de España u otros bancos
? Gestión de Visados en los distintos consulados para los viajes de empleados de la empresa.
? Gestión de apostillas y legalizaciones de documentos mercantiles de la empresa, en el Colegio
Notarial.
? Gestión de legalizaciones de documentos en los Ministerios de Justicia y Ministerio de Asuntos
Exteriores
? Inscripción de documentos en el Registro Mercantil.
? Entrega y recogida de correspondencia y documentación en Ministerios, proveedores y
clientes de todas las áreas de la empresa; retirada de dinero y entrega de cheques en todos los
bancos con los que la empresa trabaja (BBVA, Santander, Cajamar, Sabadell) dentro del área
metropolitana de Madrid.
? Compras puntuales de material informático, papelería, office y otros insumos de la oficina
encargados por cualquier área, principalmente SSGG o la Recepción de la empresa.
? Apoyo a todos los empleados (encuadernaciones, envío de faxes y correo, fotocopias, escanear
documentación)
? Recogida de paquetería y correo en Registro ICEX y distribución del correo y documentación entre
los empleados según direcciones dadas por la Recepción de la empresa
? Gestión del mantenimiento y puesta a punto de su moto
? Mantenimiento del orden en zonas comunes de las oficinas de la empresa (áreas de reprografía,
servicios auxiliares (mozo y mensajero fijo de empresa, salas, cocina.) A mayor abundamiento y
para cumplir con la LOPD, al final de la jornada se encarga de que las dos salas de reprografía estén
libres de papel impreso (LOPD) y en caso de que lo hubiera lo deposita en los contenedores de papel
confidencial para su destrucción.
? Colgar cuadros, cambio de bombillas, pequeños arreglos de material de la oficina. Montaje de
muebles, sillas.
Etc