Recepción de visitas, proveedores y paquetería
Recepción de llamadas, avisos y atención telefónica
Organización de material de oficina, así como de los servicios para el correcto funcionamiento de la oficina
Mensajería: envío y recepción, a través de proveedor fijo de mensajería (nacional e internacional), con frecuencia diaria, de correo interno y valija
Preparación de envíos salientes (elaboración de albaranes, embuchado de documentación…) y gestión de entradas, controlando y dando seguimiento a la labor del proveedor existente de mensajería (reporte de incidencias, solicitud de informes, seguimiento de valijas y extravíos…).
Uso de SAP para gestiones de clientes