Posición de 30H Semanales|¿Tienes nivel alto de Inglés y Francés?

Importante despacho de arquitectos precisa incorporar un Office Manager / Administrativo/a polivalente / PA de dirección en sus oficinas de Barcelona con un contrato de 30h semanales en turno de mañanas.

Office Mánager y Administrativo/a polivalente:

Recepción y atención presencial de visitas y clientes, preparación de las salas de reuniones.

Recepción de llamadas (centralita).

Coordinación de reuniones.

Gestión de mensajería y facturación asociada.

Control de acceso a la oficina y preparación de salas de reuniones.

Preparación de viajes y transfers.

Gestión de pedidos de material de oficina, contacto y seguimiento con proveedores.

Soporte departamental y administrativo.

Funciones como asistente de dirección tales como:

Gestión y planificación de agenda de dirección.

Programación y seguimiento reuniones Dirección.

Planificación de eventos corporativos.

Seguimiento y control de proyectos de empresa.

Horario: Mañanas de 10:00h a 14:00h y flexibilidad con las 10h restantes (2-3 tardes o alargar mañanas).