Busquem una persona amb bones dots comunicatives, polivalent, resolutiva, organitzada i habituada al tracte amb el client.
La persona seleccionada es farà càrrec principalment de les següents funcions:

- Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades
- Recepció i resposta als client i a les possibles visites.
- Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades
- Arxiu de documentació.
- Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també faxos, fotocòpies, scans, etc.
- Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa.
- Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió.
- Preparació i recollida de sales i caterings.
- Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs
- Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades (relacionats) i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l’empresa.
- Redacció/traducció de breus escrits en idiomes.
- Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel.
- Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i al departamento administratiu en general.

Tipus de relació professional: Contracte

Tipologia de contracte: Indefinit

Núm. Hores setmanals: 30

Horari: 14-20

Retribució brut anual: 18000