Reconocida compañía ubicada en la zona de la A1|Incororación estable

Reconocida compañía con oficinas en la zona de la A1

Gestión de la correspondencia saliente y entrante.

Gestión del archivo de la Asesoría Jurídica (contratos, escrituras, expedientes, etc.), tanto archivo físico en papel como manejo de las bases de datos de contratos y de escrituras de la Asesoría Jurídica.

Gestión de expedientes por multas de tráfico.

Control de los gastos, llevanza diaria de costes de proveedores externos.

Coordinación del proceso de Cuentas Anuales, interactuando a tal efecto con Auditores, abogados,, departamento de administración y finanzas, notaría y registro, sociedades participadas, Consejeros, etc.

Gestión de todos los pedidos , contabilización, supervisión, etc.

Gestión del proceso de pago, obtención de autorizaciones de pago, órdenes de pago, etc.

Recuperación de avales concedidos por la Sociedad.

Recepción y envío de notificaciones telemáticas, a través del uso de firma electrónica.

Coordinación del proceso de otorgamiento y cancelación de poderes.

Reserva de salas y conference calls del departamento para reuniones.

Preparación de escritos sencillos dirigidos a la Administración Pública para multitud de cuestiones.

Interacción con distintos centros de trabajo en multitud de cuestiones, gestión de la valija entre centros.

Apoyo en la celebración de Juntas y Consejos, interactuando con PAs de Consejeros, por escrito y al teléfono, en inglés habitualmente, obteniendo la documentación firmada de los mismos, apoyo al Secretario del Consejo.

Contrato estable

Salario 25.000-30.000€ brutos anuales

Seguro médico. 2 días de trabajo en oficina y 3 días de teletrabajo.

Flexibilidad entrada y salida, para entrar de 7-9h y salir de 18-18.30h. Viernes hasta las 14h