Descripción del empleo

* ¿Tienes experiencia como administrativo de compras?¿Hablas inglés first/advance?|¿Conoces la documentación de importación?¿Dominas Excel?


Empresa sector industrial con sede en Barcelona ciudad

COMPRAS

* Enviar pedidos a proveedores.
* Revisar confirmaciones de pedidos; artículos, cantidades y precios, así como añadir las fechas de entrega.
* Reclamar plazos de entrega.
* Revisar los albaranes de compra según llegue a la oficina.
* Reclamar incidencias según albaranes.
* Dar de alta marcas y tarifas de nuevos proveedores.
* Abrir nuevos proveedores: creación de límite de crédito y establecer condiciones de pago.
* Comprobar y actualizar las tarifas de compra.
* Tener actualizado el calendario de fechas de entrega en Excel (Pedidos Generales).
* Revisión de los costes en las confirmaciones según nuestras tarifas/proveedores
* Creación de artículos en la base de datos así como mantener la base actualizada (tarifas de coste y PVP en el servidor)


LOGÍSTICA DE IMPORTACIÓN

* Organizar las recogidas de materiales en las diferencias fábricas de los proveedores a nivel internacional. Conocimientos de los documentos de importación.
* Control de las fechas de entrega de los pedidos de proveedores, según nuestro calendario en Excel (Pedidos Generales).
* Agrupar los envíos según fechas.
* Documentación para exportación: Facturas comerciales/ DUA.
* Interlocución con las diferentes empresas de logistica externa con las que trabaja la empresa para gestionar los envios. Seguimiento de los emvios asi como resolución de incidencias.
* Asegurarse direcciones de entrega, condiciones de pago y riesgo del cliente antes de enviar material.




* Posición estable con contrato directo con la empresa final

Requisitos mínimos

* Perfil con mínimo dos años de experiencia como administrativo de compras y logística de importación
* Nivel de inglés nivel first/advance
* Nivel medio de Excel (tablas dinámicas, formulaciones, etc.).
* Perfil pro-activo, resolutivo y organizado. Capacidad de aprendizaje continuo
* Residencia en Barcelona ciudad o alrededores