Descripción del empleo

Somos Grupo SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con 30 años de experiencia y más de 4.500 profesionales, el 89% con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 1.600 clientes y estamos presentes en España y Francia.

Precisamos incorporar a un/a Assistant/Secretaría de dirección que se responsabilizará de asistir diariamente al Presidente y Vicepresidente, colaborando en la relación con todos los departamentos y empresas de Grupo Sifu, así como la relación externa.

Tareas principales:

-Soporte y gestión de agenda (Presidencia y Vicepresidencia)
-Organización de viajes y eventos
-Planificación y calendarización de anual y mensual de todas la reuniones (Junta Dir. y externas)
-Atención telefónica
-Redacción de actas, cartas, correos para contactos
-Elaboración y soporte de presentaciones
-Realización de traducciones, elaboración documentación
-Búsqueda de socios, seguimiento
-Gestión de Firmas
Requisitos mínimos

-Formación relacionada con la posición.
-Experiencia de al menos 5 años en funciones similares para cargos Directivos o Presidencia.
-Idiomas como inglés y/o francés es un plus.
-Catalán y castellano nativo/bilingüe
-Softskills: Iniciativa, Digital , Flexibilidad, Análisis y Toma de decisiones, Orientación al Logro, Orientación al Cliente, Comunicación, Trabajo en equipo